E-Ticaret Şirketi Nasıl Kurulur?

Kısa cevap: E-ticaret için ayrı bir şirket türü yoktur. Şahıs işletmesi, limited şirket veya anonim şirket kurabilirsiniz. Şirket türünü seçtikten sonra vergi mükellefiyetini ve ticaret sicil kaydını tamamlar, e-belge altyapısını kurar, kendi siteniz varsa ETBİS'e kayıt olur ve site üzerindeki yasal metinleri yayınlarsınız.

E-ticarete başlamak kolay görünür. Bir ürün, bir site ya da pazaryeri hesabı yeterli gibidir. Oysa satış yapmaya başladığınız andan itibaren vergi, fatura, tüketici hukuku ve SGK yükümlülükleri de başlar. Bu yazıda kuruluşu sırasıyla anlatıyoruz. Amacımız, sonradan pahalıya mal olacak eksikleri baştan görmenizdir.

Verilen tutarlar ve hadler 2026 itibarıyla geçerlidir ve yıllık değişebilir. Karar vermeden önce ilgili kurumun güncel duyurusunu kontrol etmenizi öneririz.

Hangi şirket türünü seçmelisiniz?

E-ticarette üç seçenek vardır. Doğru seçim; ciro beklentinize, ortak sayınıza ve sorumluluk tercihinize bağlıdır.

Küçük ciroda ve tek kişilik başlangıçta şahıs işletmesi genellikle daha düşük maliyetle kurulur. Genç girişimci kazanç istisnası da bu türde gündeme gelebilir. GİB rehberine göre 2026 için istisna tutarı 400.000 TL'dir ve 29 yaşından küçükler ilk üç yıl için, koşulları sağlamaları halinde yararlanabilir (güncel tutar ve şartlar için GİB duyurusu kontrol edilmeli). Öte yandan şahıs işletmesinde sorumluluk sınırsızdır. Limited şirket ise ortakların sorumluluğunu sermayeyle sınırlar.

Seçim yaparken şahıs işletmesinin kapsamını şahıs şirketi, limited şirketin kapsamını limited şirket kuruluşu sayfalarımızda karşılaştırabilirsiniz.

Asgari sermayeye dikkat

Asgari sermaye tutarları 7887 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile 1.1.2024'ten itibaren yükseltilmiştir. Bu tutarların altındaki mevcut şirketler 31.12.2026'ya kadar sermayelerini artırmazsa infisah etmiş sayılır (süre ve güncel durum için Ticaret Bakanlığı duyuruları kontrol edilmeli). Yeni kuracağınız şirket için de bu tutarlar geçerlidir. Sermayeyi kâğıt üzerinde bırakmak yerine gerçekçi biçimde planlamak gerekir.

Kuruluş adımları

Kuruluş süreci, seçtiğiniz türe göre değişir. Aşağıdaki sıra, e-ticarete başlayan bir işletme için tipik akışı gösterir.

1. Şirket türüne karar verin. Düşük ciro ve tek kişi için şahıs işletmesi, ortak ve sınırlı sorumluluk için limited veya anonim şirket.
2. Şahıs işletmesi kuruyorsanız: Dijital Vergi Dairesi'nden işe başlama bildirimi yapın (10 gün içinde). Vergi dairesi yoklaması yapılır. e-Arşiv veya e-Fatura başvurusu yapın. Gerekiyorsa esnaf veya ticaret odası kaydını tamamlayın. 4/b (Bağ-Kur) SGK tescilini yaptırın.
3. Şirket kuruyorsanız: MERSİS'te unvan sorgusu yapın ve şirket sözleşmesini hazırlayın. Ticaret sicil müdürlüğünde imza beyanı ve tescil işlemini tamamlayın. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan yayımlanır. Vergi dairesi tescili sicil tarafından bildirilir. İmza sirküleri, oda kaydı ve ortaklar için 4/b tescili tamamlanır.
4. Banka hesabı, ödeme altyapısı ve kargo: Banka hesabı açın. 6493 sayılı Kanun kapsamında yetkili bir sanal POS veya ödeme kuruluşuyla anlaşın. Kargo sözleşmenizi yapın.
5. Kendi siteniz varsa ETBİS kaydı: Faaliyete başlamadan önce e-Devlet üzerinden kayıt olun.
6. Site üzerindeki yasal metinleri yayınlayın: Tanıtıcı bilgiler, ön bilgilendirme formu, mesafeli satış sözleşmesi, cayma formu, KVKK aydınlatma ve gizlilik metinleri.
7. E-belge altyapısını kurun: GİB Portal e-Arşiv veya özel entegratör.
8. Mali müşavirle sözleşme yapın: Aylık KDV, muhtasar, üç aylık geçici vergi ve yıllık beyan takvimini birlikte kurun.

İşe başlama bildirimi, VUK 168. madde uyarınca işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılır. Şirketlerde bu bildirimi ticaret sicil müdürlüğü yapar. Şahıs işletmesi kuranlar bildirimi Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden kendileri yapabilir. Şahıs işletmesinde ticaret sicil veya oda kaydı, faaliyetin niteliğine (tacir veya esnaf) göre değişir. Vergi dairesine işe başlama bildirimi ise ayrıca yapılır; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

Kuruluş işlemlerini eksiksiz yürütmek istiyorsanız e-ticaret muhasebesi hizmetimizle kuruluştan sonraki beyan takvimini de baştan kurabilirsiniz.

ETBİS kaydı gerekli mi?

Bu soru, e-ticarette en çok karıştırılan konudur. Cevap satış kanalınıza bağlıdır.

• Kendi web siteniz veya mobil uygulamanız varsa: Faaliyete başlamadan önce ETBİS'e (eticaret.gov.tr) e-Devlet ile kayıt olmanız zorunludur. MERSİS numarası, alan adı, mobil uygulama ve KEP adresi bildirilir. Değişiklikler 30 gün içinde bildirilir.
• Yalnızca yurt içi pazaryerlerinde satış yapıyorsanız (Trendyol, Hepsiburada gibi): ETBİS kayıt yükümlülüğünüz yoktur. Ticaret Bakanlığı'nın sıkça sorulan sorularında bu açıkça belirtilmiştir.

Pazaryeri satışlarının muhasebesini ayrıca Trendyol satışlarının muhasebesi nasıl yapılır yazımızda anlattık.

Site üzerindeki yasal yükümlülükler

Kendi sitenizden tüketiciye satış yapıyorsanız 6563 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uygulanır. Bunlar site tasarımınızı ve satış akışınızı doğrudan etkiler.

Site üzerinde bulunması gerekenler

• Tanıtıcı bilgiler: unvan, MERSİS numarası, adres, KEP, e-posta, telefon ve üye olunan meslek odası (6563 sayılı Kanun md. 3).
• Sipariş vermeden önce ön bilgilendirme formu.
• Mesafeli satış sözleşmesi.
• 14 günlük cayma hakkı ve cayma formu.
• Teslimatın en geç 30 gün içinde yapılması.
• KVKK aydınlatma ve gizlilik metinleri.

Ön bilgilendirme yapılmazsa cayma süresi 14 günle sınırlı kalmaz, bir yıla kadar uzayabilir. Bu nedenle metinleri baştan doğru hazırlamak önemlidir. Bilgi verme yükümlülüğünün ihlali için 6563 sayılı Kanun md. 12/1-a uyarınca idari para cezası öngörülmüştür. 2026 itibarıyla ceza aralığı 2.859 TL ile 14.309 TL arasındadır (güncel tutar için Ticaret Bakanlığı tebliği).

Ticari elektronik ileti

SMS veya e-posta kampanyası göndermeyi planlıyorsanız İYS (İleti Yönetim Sistemi) kaydı ve alıcı onayı zorunludur (6563 md. 6). Onay almadan toplu ileti göndermek ceza riski doğurur.

E-fatura, e-arşiv ve defter yükümlülükleri

E-ticarette belge düzeni, klasik ticarete göre daha erken devreye girer. Bunun nedeni, internet satışlarının GİB tarafından ayrı bir grup olarak ele alınmasıdır.

Yani internet üzerinden satış faaliyetiyle işe başlayan bir işletme, kuruluştan itibaren 3 ay içinde e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Genel 3 milyon TL haddini esas almak yaygın bir hatadır. Had aşımı durumunda e-Defter yükümlülüğü de gündeme gelir. Güncel had ve istisnalar için GİB duyurularına bakmanızı öneririz. E-belge kavramı için e-Fatura nedir yazımıza, hizmet tarafı için e-Fatura hizmetimize göz atabilirsiniz.

Bilanço esası hadleri

Şahıs işletmesi olarak başlıyorsanız defter türü VUK 177. maddedeki hadlere bağlıdır. Alım-satım işletmeleri için 2026'da yıllık alış 2.500.000 TL veya yıllık satış 3.500.000 TL hadleri geçerlidir (güncel had için GİB duyurusu). Hadleri aşan işletme bilanço esasına geçer. Bu, hem defter yükünü hem de muhasebe ücretini artırır. Ücretin nasıl oluştuğunu muhasebe ücreti neye göre belirlenir yazımızda anlattık.

SGK ve vergi yükümlülükleri

Şahıs işletmesi sahibi, limited şirket ortağı veya yöneticisi ve anonim şirket yönetim kurulu üyesi, durumuna göre 5510 sayılı Kanun kapsamında 4/b (Bağ-Kur) sigortalısı olur. Sigortalılık, vergi mükellefiyeti ve tescil ile başlar. Prim oranı ve indirim koşulları için güncel SGK duyurusunu kontrol etmelisiniz.

Vergi tarafında aylık KDV, üç aylık geçici vergi ve yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyanı vardır. Çalışanınız varsa muhtasar ve prim hizmet beyannamesi de eklenir. Vergilerin nasıl ödendiğini e-ticarette vergi nasıl ödenir yazımızda ayrıntılı anlatıyoruz.

Satış kanalı seçimi kuruluşu nasıl etkiler?

Kuruluş kararınız, nerede satış yapacağınıza da bağlıdır. Pazaryerinde satış ile kendi sitenizde satış arasındaki farklar, yükümlülük listenizi belirler.

Kuruluş sonrasında ilk aylarda en çok zorlanılan konu, belgelerin ve tahsilatların düzenli kaydıdır. Satış kanalı ne olursa olsun her siparişin faturasını, kargo kaydını ve tahsilat belgesini saklamak gerekir. Belgeler, sonradan yapılacak bir vergi incelemesinde de sizin savunmanız olur.

Pazaryerinde satış yapmak ETBİS gibi bazı yükleri hafifletir. Ancak vergi mükellefiyeti ve fatura düzeni yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Hem pazaryerinde hem kendi sitenizde satış yapacaksanız iki kanalın yükümlülükleri birlikte geçerli olur.

Kuruluş için mali müşavir ücretleri

Kuruluş işlemleri için mali müşavire ödenecek asgari tutarlar da tarifede yer alır. 2026 tarifesinde 1. grup ilde şahıs işletmesi kuruluşu için 1.288 TL (işçisiz), limited şirket kuruluşu için 5.209 TL, anonim şirket kuruluşu için 6.440 TL asgari ücret öngörülmüştür (güncel tutarlar için Resmî Gazete ve TÜRMOB duyurusu). Bu tutarlar ticaret sicil harçları, noter ve oda giderlerini kapsamaz. Onlar ilgili kurumların tarifesine göre ayrıca ödenir.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Mükellefiyet açmadan satışa başlamayın. Kayıt dışı satışlar VUK 353 kapsamında belge düzeni cezasına ve vergi ziyaı cezasına yol açabilir. İşe başlamayı geç bildirmek de ayrıca usulsüzlük cezası doğurabilir.
• Kendi sitenizden satıyorsanız ETBİS'i atlamayın. Pazaryeri satıcısı için kayıt zorunluluğu olmadığını, kendi siteniz için ise olduğunu ayırın.
• e-Fatura haddini doğru okuyun. İnternet satışlarında had 500.000 TL'dir. Bu faaliyetle işe başlayanlar 3 ay içinde geçmek zorundadır.
• Sermayeyi kâğıt üzerinde bırakmayın. 31.12.2026'ya kadar asgari sermayeye ulaşmayan mevcut şirketler infisah etmiş sayılır.
• Cayma hakkını ve iade süresini sitenizde belirtin. Aksi halde cayma süresi uzayabilir.
• Ortağın SGK sigortalılığını ihmal etmeyin. Prim borcu gecikme zammıyla birikir.

Ticaret sicil harçları, noter ve oda kayıt ücretleri her yıl değişir. Güncel tutarları ilgili sicil müdürlüğünden veya odanızdan öğrenmelisiniz.

Sonuç

E-ticaret şirketi kurmak, doğru sırayı izlediğinizde yönetilebilir bir süreçtir. Önce şirket türünü seçin. Sonra vergi ve sicil kaydını tamamlayın. Ardından e-belge altyapısını kurun, kendi siteniz varsa ETBİS kaydını yapın ve sitedeki yasal metinleri yayınlayın. En son olarak mali müşavirinizle beyan takvimini oturtun. Bu sıranın atlanması, ilerleyen aylarda ceza ve düzeltme maliyeti olarak geri dönebilir.

Biz BİMÜŞAVİR olarak e-ticaret işletmelerinin kuruluşundan aylık muhasebesine kadar olan süreci birlikte planlıyoruz. Yolculuğunuza e-ticaret muhasebesi sayfamızdan başlayabilirsiniz.

Resmî kaynaklar

• Ticaret Bakanlığı - Anonim ve limited şirketlerde asgari sermaye (7887 s. CK)
• Ticaret Bakanlığı - ETBİS kayıt ve bildirim esasları
• Ticaret Bakanlığı - Elektronik ticaret SSS
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
• Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği (RG 27.11.2014)
• GİB e-Fatura uygulaması infografiği (geçiş hadleri)
• GİB e-Belge mevzuatı (509 Sıra No.lu VUK GT ve değişiklikleri)
• 589 Sıra No.lu VUK GT (RG 31.12.2025 5. Mükerrer)
• GİB Ticari Kazanç Elde Eden Mükellefler İçin Vergi Rehberi 2026
• MERSİS
• 213 sayılı VUK md.168 (işe başlama bildirimi)