BİMÜŞAVİR olarak Dijital Vergi Dairesi işlemlerinizi muhasebe kayıtlarınız ve vergisel yükümlülüklerinizle birlikte değerlendiriyoruz. Başvuru hazırlığından sonuç takibine kadar ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri düzenliyor; işlemlerin hizmet sözleşmemiz, temsil yetkisi ve ilgili uygulamanın gerektirdiği onaylar çerçevesinde yürütülmesine destek oluyoruz.
Mükellefiyet Bilgileri ve Değişiklik Bildirimleri
İşletmenizin vergi dairesi kayıtlarının güncel olması, faaliyetinizin ve buna bağlı yükümlülüklerinizin doğru takip edilmesini sağlar. Mükellefiyet türü, faaliyet bilgileri, iş yeri adresi ve bağlı olunan vergi dairesi gibi kayıtları işletmenizin mevcut durumu ve belgeleriyle karşılaştırarak kontrol ediyoruz.
İşe başlama, adres veya faaliyet değişikliği ve işi bırakma gibi durumlarda yapılması gereken bildirimleri değerlendiriyor; işlem türüne uygun başvuru kanalını ve gerekli belgeleri belirliyoruz. Bu bildirimler, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler içinde yerine getirilmelidir.
Başvuru sonrasında oluşan kayıtları da kontrol ederek bildirilen değişikliğin sisteme yansıyıp yansımadığını takip ediyoruz. Ek belge veya yoklama gerektiren durumlarda işletmenizin hazırlık yapmasına yardımcı oluyoruz.
Vergi Borcu, Tahakkuk ve Ödeme Takibi
Vergi borçlarının doğru değerlendirilmesi için borcun ait olduğu dönem, vergi türü, tahakkuk bilgileri, vadesi ve varsa gecikmeye bağlı tutarlar birlikte incelenmelidir. Sistemde görüntülenen kayıtları beyannameleriniz, tahakkuk fişleriniz ve ödeme belgelerinizle karşılaştırıyoruz.
Dijital Vergi Dairesi üzerinden vergi ve harç ödemeleri yapılabilir. İşletmeniz açısından ödeme öncesinde doğru borcun seçilmesine, tutarların kontrol edilmesine ve ödeme sonrasında alındı belgelerinin düzenli saklanmasına destek sunuyoruz.
Ödenmiş bir tutarın borç kayıtlarıyla uyuşmaması veya bir ödemenin hangi borca mahsup edildiğinin açıklığa kavuşturulması gerektiğinde ilgili belgeleri inceliyoruz. Gerekli durumlarda vergi dairesine sunulacak açıklama ve başvuruların hazırlanmasına yardımcı oluyoruz.
Vergi Levhası ve Resmî Yazı Talepleri
Vergi levhası, mükellefiyet durum yazısı ve borç durum yazısı; işletmelerin farklı kurumlarla yürüttüğü işlemlerde ihtiyaç duyabileceği belgelerdir. Dijital Vergi Dairesi, e-Vergi levhası sorgulama, mükellefiyet durum yazısı alma ve borç durum yazısı talep etme hizmetlerini sunar.
Talep edilen belgenin kullanım amacını ve sunulacağı kurumun istediği kapsamı değerlendiriyoruz. Belgedeki unvan, vergi kimlik numarası, adres ve mükellefiyet bilgilerinin işletmenizin kayıtlarıyla uyumunu kontrol ediyoruz.
Düzenlenen yazıların tarihini, kapsamını ve varsa doğrulama bilgilerini inceleyerek belge dosyanıza ekliyoruz. Böylece ihtiyaç duyulan belgenin doğru başvuruyla alınmasına ve ilgili işlemde kullanılmak üzere hazırlanmasına destek oluyoruz.
Dilekçe ve Başvuruların Hazırlanması
Vergi dairesine sunulacak bir başvuruda talebin açıkça anlatılması, ilgili dönem ve tutarların doğru belirtilmesi, açıklamaların uygun belgelerle desteklenmesi önemlidir. İşletmenizin ihtiyacını inceleyerek dilekçe içeriğini ve eklerini buna göre hazırlıyoruz.
Hizmet kapsamımızda şu konuları değerlendiriyoruz:
- Kayıt hatalarının açıklanması ve düzeltme taleplerinin hazırlanması.
- Ödeme ve mahsup kayıtlarına ilişkin başvurular.
- Mükellefiyet bilgileri ve belge talepleriyle ilgili dilekçeler.
- Koşulları oluşan iade, tecil veya taksitlendirme işlemlerinin başvuru hazırlıkları.
Başvuru türüne özel bir form veya sistemde tanımlı işlem adımları bulunuyorsa ilgili yöntem izlenmelidir. Genel dilekçe, özel usule bağlanmış başvuruların yerine kullanılamaz. Bu nedenle talebi doğru işlem üzerinden iletmek için başvuru yöntemini önceden kontrol ediyoruz.
Tebligat ve İşlem Sonuçlarının Takibi
Başvurunun iletilmesinden sonra evrak kayıtları, işlem durumu, gelen cevaplar ve ek belge talepleri takip edilmelidir. Oluşan belgeleri inceleyerek işletmenize yapılması gereken işlemleri ve hazırlanacak bilgileri açıklıyoruz.
Dijital Vergi Dairesi üzerinden erişilen e-Tebligat belgeleri için yasal tebliğ tarihi ayrıca dikkate alınır. Elektronik tebligat, muhatabın sistemine ulaştığı günü takip eden beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir.
Gelen evrakın konusuna göre cevap, ödeme veya başvuru sürelerini değerlendiriyoruz. Süreye bağlı işlemleri takip planına dahil ederek hazırlıkların ilgili takvime uygun yürütülmesine destek oluyoruz.
İşlem Kontrolü ve Belge Arşivi
Her işlem için başvuru içeriğini, eklerini, kayıt numarasını ve oluşan sonuç belgelerini birlikte düzenliyoruz. Dilekçeler, tahakkuk fişleri, ödeme alındıları ve resmî yazıların ilgili işlemle eşleştirilmesi, geçmiş kayıtların gerektiğinde incelenmesini kolaylaştırır.
Açık başvuruları ve tamamlanan işlemleri ayrı ayrı takip ediyor; sonuçların muhasebe ve vergi kayıtları üzerindeki etkisini değerlendiriyoruz. İşletmenizin durumundaki değişiklikleri ve GİB’in uygulama güncellemelerini dikkate alarak sonraki işlemler için gerekli hazırlıkları planlıyoruz.