BİMÜŞAVİR olarak kuruluş planınızı değerlendiriyor, işletmenizin yapısına uygun belge listesini oluşturuyoruz. Başvuru formları, şirket sözleşmesi, ortaklık bilgileri ve gerekli yetkilendirmeleri birlikte ele alarak kuruluş dosyasının hazırlanmasını ve işlemlerin takibini yürütüyoruz.
Kuruluş öncesinde temel bilgilerin belirlenmesi
Belge hazırlığına başlamadan önce şirket türü, faaliyet konusu, merkez adresi, ortaklık yapısı ve sermaye planı netleştirilir. Limited ve anonim şirketlerde ticaret unvanı, ortakların sermaye payları, yönetim görevleri ve temsil yetkileri de kuruluş bilgilerinin bir parçasıdır.
Faaliyet konusu ile NACE kodunun yürütülecek işle uyumlu olması önem taşır. Özel izin veya ruhsat gerektiren faaliyetlerde, ilgili kurumların koşulları ayrıca değerlendirilir.
Ortakların ve yetkililerin kimlik, adres ve iletişim bilgileri kontrol edilir. Bu bilgilerin başvuru formlarında, şirket sözleşmesinde ve elektronik kayıtlarda tutarlı olması sağlanır. Belgelerin asıl, onaylı suret veya elektronik kayıt olarak sunulma şekli, ilgili işlemin gerekliliklerine göre belirlenir.
Şahıs işletmesi kuruluşunda hazırlanan bilgiler ve belgeler
Şahıs işletmesinde işletme sahibinin kimlik bilgileri, işyeri adresi, faaliyet konusu ve işe başlama tarihi temel başvuru bilgilerini oluşturur. Gerçek kişilerde işe başlama bildiriminin, işe başlama tarihinden itibaren on gün içinde yapılması gerekir. Bildirim süreci, Dijital Vergi Dairesi veya ilgili vergi dairesi üzerinden yürütülür.
İşyeri kiralanmışsa kira sözleşmesi, işletme sahibine aitse mülkiyet bilgileri değerlendirilir. Adresin kullanım biçimine göre gerekli açıklamalar ve destekleyici belgeler hazırlanır. Başvurunun temsilci aracılığıyla yapılması halinde ilgili yetkilendirme koşulları ayrıca kontrol edilir.
Faaliyetin niteliğine göre sicil ve oda kayıtları da ele alınır. Ticaret siciline tescil edilecek gerçek kişi işletmelerinde başvuru dilekçesi, oda kayıt beyannamesi, vergi levhası ve gerekli imza işlemleri kuruluş dosyasında değerlendirilir.
Limited ve anonim şirketlerde kuruluş dosyası
Limited ve anonim şirketlerin kuruluş başvuruları MERSİS üzerinden hazırlanır. Şirket türüne uygun sözleşme oluşturulur ve ilgili ticaret sicili müdürlüğünün başvuru koşullarına göre tescil dosyası düzenlenir.
Kuruluş dosyasında genel olarak şu belgeler ve bilgiler ele alınır:
- Başvuru belgeleri: Tescil talep dilekçesi ve oda kayıt beyannamesi.
- Şirket sözleşmesi: MERSİS üzerinden hazırlanan şirket veya esas sözleşme.
- Ortaklık bilgileri: Ortakların kimlik, adres, uyruğu ve sermaye paylarına ilişkin bilgiler.
- Temsil bilgileri: Şirketi yönetmeye ve temsil etmeye yetkili kişilere ilişkin kayıt ve beyanlar.
- Koşula bağlı belgeler: Gerekli kuruluş bildirim formu, izin yazıları ve şirketin yapısına göre diğer ekler.
Sözleşmede faaliyet konusu, sermaye, yönetim ve temsil düzeni açıkça belirlenir. İmzalama ve yetki kabul işlemleri, şirket türüne ve başvurunun doğrudan veya vekâleten yapılmasına göre planlanır.
Ortakların ve yöneticilerin belgeleri
Gerçek kişi ortakların kimlik ve yerleşim bilgileri ile şirketi temsil edecek kişilerin yetkileri kontrol edilir. Tüzel kişi ortak bulunması halinde kuruluş iradesini ve temsil yetkisini gösteren yetkili organ kararları değerlendirilir.
Limited şirkette ortak olmayan bir müdür atanıyorsa görevi kabulüne ilişkin belge gerekebilir. Anonim şirkette pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul beyanları da kuruluş dosyasında ele alınır. Tüzel kişinin yönetim organında yer alması halinde, onun adına hareket edecek gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin karar hazırlanır.
Kuruluş işlemleri vekâleten yürütülecekse vekâletnamenin kapsamı kontrol edilir. Sözleşme imzalama, sermaye taahhüdü ve ilgili başvuruları yapma yetkilerinin yürütülecek işlemleri karşılaması sağlanır.
Sermaye yapısına göre gereken belgeler
Anonim şirkette nakden taahhüt edilen pay bedellerinin en az yüzde yirmi beşinin tescilden önce ödenmesi gerekir. Bu ödemenin kuruluş dosyasında kullanılacak banka yazısıyla belgelenmesi sağlanır. Limited şirkette nakit sermayenin tescili izleyen yirmi dört ay içinde ödenebilmesi nedeniyle sermaye ödeme planı farklı değerlendirilir.
Taşınmaz, fikrî mülkiyet hakkı veya başka bir değer ayni sermaye olarak konulacaksa ilgili mahkeme kararları, bilirkişi raporu ve sicil belgeleri incelenir. Varlığın sermaye olarak konulmaya uygunluğu ve gerekli şerh işlemleri kontrol edilir.
Sermaye bilgileri ile sözleşmede yer alan taahhütlerin uyumu sağlanır. Kuruluşta yapılacak ilgili ödemelerin kayıtları da başvuru sürecine uygun biçimde tamamlanır.
Yabancı ortak bulunması halinde ek belgeler
Yabancı gerçek kişi ortaklarda pasaportun noter onaylı Türkçe tercümesi ve kullanılacak vergi kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası değerlendirilir. Türkiye’de ikamet eden kişiler için ikamet durumuna ilişkin belgeler de kontrol edilir.
Yabancı tüzel kişi ortaklarda şirketin güncel durumunu ve temsil yetkilerini gösteren kayıt belgeleri ile Türkiye’de kurulacak şirkete katılma kararları ele alınır. Türkiye dışında düzenlenen belgelerin, düzenlendiği ülke ve belge türüne göre apostil veya konsolosluk tasdiki ile Türkçe tercüme koşulları incelenir.
Belgelerin temin süresi kuruluş takvimine dâhil edilir. Unvan, yetkili kişi ve temsil bilgilerinin bütün belgelerde birbiriyle uyumlu olması sağlanır.
Kuruluş sonrası belge ve yetkilendirme düzeni
Tescil ve vergi kayıtlarından sonra işletmenin faaliyetlerini yürütebilmesi için gerekli belge düzeni oluşturulur. Elektronik tebligat, muhasebe defterleri, e-belge uygulamaları ve ilgili sistemlerdeki yetkilendirmeler işletmenin yükümlülüklerine göre planlanır.
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden tutulur. Kuruluş dosyası hazırlanırken bu sistemin kullanım ve yetkilendirme düzeni de dikkate alınır.
Personel çalıştırılacaksa SGK işyeri ve çalışan bildirimleri için gereken bilgiler ayrıca hazırlanır. Kuruluş evrakları, sözleşmeler ve elektronik kayıtların düzenli saklanması sağlanır.
BİMÜŞAVİR olarak gerekli belgeleri kuruluşunuzun özelliklerine göre belirliyor, başvuru öncesinde eksiklikleri ve bilgi uyumunu kontrol ediyoruz. Amacımız, kuruluş işlemlerinin doğru bir dosyayla yürütülmesini ve işletmenizin faaliyet dönemine düzenli bir muhasebe ve belge yapısıyla başlamasını sağlamaktır.